Approvisionnement matériel 24h/24 et 7j/7 à la clinique Schwarzwald-Baar

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La clinique Schwarzwald-Baar mise sur des processus modernes, y compris dans le domaine du support informatique. Grâce à l'utilisation de cora, une solution flexible 24h/24 et 7j/7 a été mise en place pour la distribution automatisée de matériel informatique, ce qui soulage l'équipe informatique et soutient efficacement les collaborateurs dans leur travail quotidien à la clinique.

La clinique Schwarzwald-Baar à Villingen-Schwenningen est un hôpital universitaire affilié à l'université de Fribourg. Avec environ 3 300 employés et 1 000 lits, elle compte parmi les plus grandes cliniques non universitaires du Bade-Wurtemberg. Le nouveau bâtiment, inauguré en 2013, a été construit dans le but de fournir une infrastructure médicale de pointe tout en permettant des processus efficaces.
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Libre-service pour 3300 collaborateurs

cora permet de retirer et de restituer facilement du matériel informatique, 24 heures sur 24, de manière efficace et sans temps d'attente informatique.

Satisfaction sur toute la ligne

Avec une note de 4,7 sur 5, cora obtient un excellent résultat en matière de satisfaction des utilisateurs, tant au niveau informatique que des utilisateurs finaux.

Moderne et numérique pour des processus efficaces

Avec cora, la clinique Schwarzwald-Baar numérise la distribution des actifs informatiques et augmente durablement l'efficacité de son assistance informatique.


Situation de départ

L'équipe de support informatique de l'hôpital était confrontée à des exigences croissantes et à un besoin croissant de disponibilité 24h/24 et 7j/7. La distribution manuelle d'actifs informatiques tels que les blocs d'alimentation, les toners ou les souris entraînait de fréquentes interruptions dans le travail quotidien de l'équipe informatique. De plus, le souhait était de mettre à la disposition des collaborateurs une solution flexible et disponible à tout moment, sans devoir mobiliser des ressources humaines supplémentaires.

La recherche d'une solution performante pour relever ces défis a commencé. Dès le début, il était clair que la voie empruntée par la clinique avec des processus en libre-service innovants devait être poursuivie de manière conséquente. L'enregistrement des patients dans la zone d'accueil de la clinique Schwarzwald-Baar se fait déjà de manière numérique et efficace via des terminaux en libre-service.

Mise en œuvre

L'attention de la clinique a rapidement été attirée par cora lors de ses recherches. L'automate informatique intelligent a été placé stratégiquement dans le nouveau bâtiment de la clinique et couvre les cas d'utilisation suivants :

  • Distribution en libre-service d'actifs informatiques tels que des blocs d'alimentation, des toners, des souris et des batteries.

  • Location de matériel de réunion et d'ordinateurs portables

  • Retour des appareils via un casier de retour intégré

  • Gestion et distribution de clés pour les salles de formation.

La mise en œuvre s'est déroulée en douceur et l'équipe informatique a été étroitement suivie tout au long du processus. Grâce à l'approche professionnelle de cora Customer Success Management, les dépenses du Schwarzwald-Baar Klinikum ont été efficaces et réduites au minimum.

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«Nous n'aurions jamais pensé que cora nous apporterait une telle valeur ajoutée. Les collaborateurs de l'équipe informatique sont ravis de cora.»

Björn Bechtold
Responsable du domaine Infrastructure informatique
Clinique Schwarzwald-Baar
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Succès

L'introduction de cora a apporté de nombreux avantages à la clinique Schwarzwald-Baar :

  • Allègement significatif de la charge de travail de l'équipe d'assistance informatique grâce à la réduction des tâches manuelles

  • Disponibilité 24 heures sur 24 des équipements informatiques pour les employés

  • Satisfaction élevée des utilisateurs avec une note moyenne de 4,7 sur 5Gestion efficace des appareils et des clés prêtés

Les collaborateurs apprécient particulièrement la simplicité d'utilisation et la disponibilité rapide du matériel nécessaire. De plus, l'introduction de cora a considérablement réduit les interruptions dans le travail quotidien de l'équipe informatique. Grâce à cora, le traitement manuel fastidieux de chaque distribution et reprise de matériel appartient désormais au passé. La plupart de ces processus sont désormais effectués en libre-service, ce qui libère considérablement les capacités de l'équipe pour le traitement de tâches plus complexes.

 

Perspectives : intégration et élargissement

À l'avenir, la clinique prévoit de connecter cora au système ITSM Matrix42 afin d'automatiser davantage les processus et d'accroître la transparence. En outre, l'utilisation de cora dans d'autres services est à l'étude afin d'étendre les avantages de la solution à l'ensemble de la clinique.

Avec la mise en œuvre de cora, la clinique Schwarzwald-Baar a franchi une étape importante vers la numérisation et l'amélioration de l'efficacité du support informatique. La solution contribue de manière significative à répondre aux exigences élevées d'une clinique moderne.
 

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Roland Waniek
Sales & Partner Manager