Levenscyclusbeheer apparaten

Efficiënt beheer van de levenscyclus van apparaten is cruciaal voor organisaties. cora ondersteunt dit proces door apparaten automatisch uit te geven, tijdig terug te halen en efficiënt te beheren.

In elk bedrijf spelen laptops, smartphones, beeldschermen en andere IT-apparaten een centrale rol in het dagelijkse werk. Professioneel beheer van de volledige levenscyclus van deze apparaten is daarom net zo belangrijk als de initiële uitgifte. Apparaten doorlopen verschillende fasen – van aanschaf en gebruik tot veilige teruggave en vervanging. Zonder duidelijke processen leidt dit al snel tot hogere kosten, beveiligingsrisico’s en extra administratieve lasten voor IT.

Daarom werken veel organisaties met modellen zoals Device as a Service of hanteren zij een duidelijke levenscyclus van drie tot vijf jaar voor werkapparatuur. Dit verhoogt de kostenvoorspelbaarheid en zorgt er tegelijk voor dat medewerkers altijd beschikken over actuele, goed functionerende apparaten.

Precies hier biedt cora ondersteuning. De IT-automaat zorgt ervoor dat bedrijfsmiddelen altijd beschikbaar zijn, tijdig worden teruggenomen en naadloos worden geïntegreerd in de device-lifecycle. Zo wordt het volledige proces geautomatiseerd, transparant en IT-vriendelijk – van individuele retouren tot grootschalige uitrol.

Levenscyclusbeheer apparaten

Oplossingen voor
apparaatbeheer

Flexibiliteit en
verlichting creëren

cora verzorgt alle communicatie met eindgebruikers: Kennisgevingen voor ophalingen en retourzendingen worden automatisch verzonden. De uitwisseling vindt op tijd plaats, is flexibel voor medewerkers en maakt tijdrovende coördinatie overbodig.

Integratie in
activabeheer

Dankzij de verbinding met gebruikers- en activabeheersystemen weet cora altijd welk apparaat aan welke medewerker is toegewezen, inclusief levenscyclusgegevens. Dit betekent dat vervangingen op tijd en volledig automatisch kunnen worden verwerkt.

Schaalbaarheid
voor uitrol

Met cora kunnen zelfs grootschalige roll-outs efficiënt worden uitgevoerd: Tot 600 bedrijfsmiddelen - van laptops en smartphones tot simkaarten en beeldschermen - kunnen beschikbaar worden gesteld voor inzameling. Tegelijkertijd maakt cora het mogelijk om oude apparaten in te leveren.

cora volledig geïntegreerd in levenscyclusbeheer

Cora 2024 Afbeelding foto's2373-1

IT ontlasten bij het vervangen van apparaten

cora neemt een centrale rol op in het beheer van fysieke apparaten. Nieuwe toestellen kunnen rechtstreeks in cora worden geplaatst, waarna eindgebruikers automatisch een melding ontvangen om ze op te halen. Zo kunnen vervangingen flexibel en asynchroon verlopen: een medewerker haalt bijvoorbeeld zijn nieuwe laptop op, krijgt een week om gegevens over te zetten en levert daarna het oude apparaat in via cora – op een moment dat hem past.

IT wordt automatisch geïnformeerd, het nieuwe apparaat wordt meteen geregistreerd in het assetmanagement en het volledige proces wordt naadloos gedocumenteerd. Of het nu gaat om smartphones, laptops of beeldschermen: met cora worden alle apparaten beheerd binnen één lifecyclemanagementproces. Dit creëert een continue apparatenstroom waarbij IT zich vooral richt op aanvulling – desgewenst rechtstreeks door leveranciers afgehandeld.

Documentatie voor levenscyclusbeheer

Veiligheid, transparantie & kostenbeheersing

cora zorgt voor een naadloze tracering van alle apparaten: elke uitgifte of retour wordt gedocumenteerd en duidelijk toegewezen aan de eindgebruiker. Apparaten kunnen bovendien worden gescand en direct worden bijgewerkt in het assetmanagement. Zo is altijd inzichtelijk welk apparaat door welke medewerker wordt gebruikt en in welke fase van de levenscyclus het zich bevindt.

Tegelijkertijd worden meldingen gestructureerd vastgelegd, wat compliance en gegevensbeveiliging waarborgt. Dankzij de integratie in uw bestaande systeemlandschap blijft het apparaatbeheer proactief en volledig onder controle.

Meer over levenscyclusbeheer van apparaten
Featured Image New Work
Same-Day-Experience: Warum der Arbeitsplatz der Zukunft sofort liefert

Mitarbeitende erwarten heute die gleiche Schnelligkeit und Einfachheit wie im privaten Alltag. Die Same-Day-Experience wird zum Standard am modernen Arbeitsplatz.

IT-Support für mehrere Standorte – ohne Mehraufwand Prozesse
IT-Support für mehrere Standorte – ohne Mehraufwand

Effizienter IT-Support für mehrere Standorte durch Automatisierung mit IT-Automaten wie cora. Reduzieren Sie Kosten und beschleunigen Sie Onboarding-Prozesse.

Revisionssichere Dokumentation von IT-Assets Prozesse
Revisionssichere Dokumentation von IT-Assets

Steigern Sie Effizienz und Sicherheit durch automatisierte, revisionssichere IT-Asset-Dokumentation und optimieren Sie Ihr IT-Asset-Management. Erfahren Sie mehr über Lösungen und Vorteile.