cora maakt de digitalisering van de IT bij het districtsbestuur van Böblingen mogelijk

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea

In het districtskantoor van Böblingen zorgen twee cora IT-automaten voor moderne, efficiënte en continu beschikbare processen bij de uitgifte en inlevering van IT-apparatuur. Met de invoering van deze oplossing kon het IT-team niet alleen de administratieve rompslomp aanzienlijk verminderen, maar tegelijkertijd ook de gebruikerstevredenheid aanzienlijk verhogen.

Het district Böblingen ligt vlak bij de hoofdstad van de deelstaat, Stuttgart, en staat vooral bekend als economisch centrum. Innovatieve sectoren kenmerken de sterk op de export gerichte economie. Bij het districtsbestuur van Böblingen werken ongeveer 2.200 medewerkers.

CORA@LRABB

Zelfbediening voor 2.200 medewerkers

Met cora halen medewerkers zelf hun IT-apparatuur op – op elk moment en zonder dat de IT-afdeling er iets voor hoeft te doen. Dat bespaart tijd, vereenvoudigt processen en ontlast het IT-team op de lange termijn.

Vlot geïmplementeerd, perfect aangepast

De implementatie verliep snel en efficiënt. Dankzij individueel advies werd cora optimaal afgestemd op de eisen van het districtsbestuur van Böblingen.

Nieuwe use cases zijn al in de planning

Binnenkort kunnen apparaten rechtstreeks in de automaat worden geconfigureerd of flexibel als huurapparatuur worden gebruikt. Zo groeit cora mee met de behoeften van het districtsbestuur.


Uitgangssituatie

Het districtsbestuur van Böblingen (LRABB) speelde al enige tijd met het idee om een IT-automaat te implementeren. De handmatige uitgifte van IT-middelen via de balie leidde tot een aanzienlijke werklast voor het IT-team wat betreft het coördineren van afspraken, het uitreiken van hardware en het beantwoorden van regelmatige vragen van gebruikers.

Bij het zoeken naar een geschikt apparaat was enerzijds de selfservice-mogelijkheid van de oplossing uiterst belangrijk. Anderzijds werd hoge prioriteit gegeven aan merk- en systeemonafhankelijkheid en een krachtige back-end.

Al bij de eerste kennismaking maakte cora indruk met zijn innovatieve uitrusting en de uitgebreide functies van de cora Cloud. Kenmerken die in aanbiedingen van concurrenten niet in deze vorm te vinden waren.

cora voldeed daarmee volledig aan de gestelde eisen en vond daarom zijn toepassing bij het LRABB.


Implementatie

De implementatie van cora verliep vlekkeloos en voldeed vanaf het begin aan de verwachtingen. De samenwerking met de verantwoordelijke Customer Success Managers en het technische ondersteuningsteam was een enorme verrijking voor het proces. Zij boden onmisbare ondersteuning bij de invoering van cora en de aanpassing aan de specifieke gebruikssituaties van het LRABB.

Tegenwoordig wordt cora ingezet in verschillende toepassingsgebieden: IT-randapparatuur en kabels kunnen via selfservice uit cora worden gehaald. Dankzij de integratie van cora in de ITSM-tool Serviceware kunnen gebruikers de gewenste artikelen online bestellen en deze eenvoudig bij cora ophalen.

Bovendien biedt cora de mogelijkheid om apparaten ook buiten de openingstijden van het LRABB Service Point om te ruilen of in te leveren, wat een aanzienlijke winst aan flexibiliteit betekent voor alle medewerkers

 

"Onze verwachtingen van cora zijn op alle vlakken overtroffen. We profiteren van een aanzienlijke tijdwinst en hebben onze interne processen aanzienlijk kunnen verbeteren."

Aiman Willmann
IT-Projectmanager
Landratsamt Böblingen
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet.

Successen

Door de invoering van cora konden de onderbrekingen waarmee het IT-team in de dagelijkse praktijk te maken had, aanzienlijk worden teruggedrongen. Het tijdrovende handmatige verwerken van elke afzonderlijke hardware-uitgifte en -terugname behoort dankzij cora tot het verleden. Deze processen worden inmiddels grotendeels volgens het selfservice-principe afgehandeld. Hierdoor kan er beter gepland worden gewerkt en blijft er meer capaciteit over voor het uitvoeren van complexere taken. Het IT-team zorgt wekelijks voor een nieuwe bevoorrading van de cora-automaten met nieuwe producten, wat heeft geleid tot een aanzienlijke vermindering van de operationele lasten.

De positieve reacties van het personeel verdienen bijzondere aandacht. De voordelen van deze oplossing werden al snel duidelijk en daardoor was de belangstelling voor cora vanaf het begin groot. Het eenvoudige zelfbedieningsproces en de gebruikerservaring met cora zijn zeer populair. Bovendien wordt de 24/7 beschikbare levering van IT-apparatuur via cora als zeer waardevol beschouwd.

Vooruitzicht

Vanwege het grote succes is LRABB van plan om het aantal use cases waarin cora wordt ingezet uit te breiden. In de toekomst is het de bedoeling om laptops zonder vooraf geïnstalleerde software in de automaat aan te bieden, zodat deze indien nodig individueel en direct in de cora kunnen worden geconfigureerd met de specifieke installatie van de gebruikers.

Daarnaast is het de bedoeling om in cora notebooks als uitleenapparaten te plaatsen, die eveneens flexibel via zelfbediening kunnen worden geleend en weer worden ingeleverd.


Heb je interesse in een uitwisseling?

Neem contact met mij op

Tinne Vandecruys
Tinne Vandecruys
Business Development Manager